Analista de Adquisiciones y Logística

• Rango salarial: Q5,000.00 + Beneficios adicionales
• Sede: zona 4, Guatemala

Resumen del puesto:
El analista de Adquisiciones y Logística es responsable de ejecutar y supervisar los procesos de compra, adquisición de bienes y servicios, y trámites relacionados con importaciones y exportaciones, asegurando el cumplimiento de las políticas institucionales y las regulaciones aplicables. Será el punto de enlace entre Semilla Nueva y sus proveedores, así como con entidades gubernamentales como el MAGA, ICTA y la SAT. Además, apoyará los procesos administrativos relacionados con la investigación, producción y comercialización de semillas, garantizando que todos los trámites y registros se realicen en tiempo y forma. El puesto requiere una persona organizada, proactiva y altamente responsable, capaz de manejar múltiples procesos simultáneamente, mantener relaciones efectivas con actores internos y externos, y asegurar que cada adquisición o trámite se complete con eficiencia, transparencia y precisión.

Resumen de la organización:
Semilla Nueva cuenta con un equipo de 50 empleados y un presupuesto de 4,9 millones de dólares. La organización tiene su sede en Guatemala, presencia legal en Estados Unidos, actividades en Honduras y El Salvador, y el apoyo de algunos de los donantes más prestigiosos del mundo, entre ellos Cartier Philanthropy, la Fundación Mulago y muchos otros. Semilla Nueva desarrolla semillas de maíz de alto rendimiento y resistentes al cambio climático que han sido mejoradas convencionalmente (sin OGM) para tener niveles más altos de los nutrientes más importantes que faltan: zinc, hierro y proteínas de calidad. Nuestro enfoque para la adopción a gran escala de estas semillas se basa en tres estrategias:

1. Mejorar semillas biofortificadas comercialmente competitivas, que pueden aumentar los ingresos y evitar pérdidas de cultivos para los agricultores que actualmente utilizan semillas híbridas más antiguas o variedades de polinización abierta (OPV) recicladas;
2. Poner a prueba subsidios a empresas de semillas para vender de manera rentable nuevas semillas biofortificadas, de mayor rendimiento y resilientes al clima a precios accesibles, y
3. Trabajar con los gobiernos para institucionalizar estos subsidios.

Nuestro objetivo es lograr una cantidad mínima de subsidio para ayudar a cientos de miles de familias de agricultores a utilizar semillas biofortificadas, consumir maíz biofortificado y vender maíz biofortificado en el mercado, mientras mejoran sus ingresos. El maíz biofortificado que se vende en el mercado será comprado y consumido por millones de consumidores pobres, mejorando la nutrición de estas poblaciones. En 2023, tres empresas de semillas en Guatemala produjeron y vendieron nuestra semilla, llegando a más de 24,000 agricultores y alimentando a 800,000 personas. Nuestra semilla está siendo utilizada por los gobiernos de Guatemala y El Salvador, hay pruebas en proceso para El Salvador y África Oriental y un plan para llegar a 3 millones de agricultores, alimentando a 100 millones de personas en los próximos diez años.

Actividades y responsabilidades
1. Gestión de proveedores
-Actuar como contacto principal con los proveedores externos.
-Implementar y mantener una base de datos institucional de proveedores.
-Realizar la actualización anual del registro de proveedores.
-Gestionar el archivo físico y digital del área de adquisiciones.
-Negociar condiciones comerciales favorables con los proveedores, garantizando la calidad, el precio y el cumplimiento.
-Apoyar la actualización y mejora de la Política de Adquisición de Bienes y Servicios.

2. Proceso de adquisición
-Implementar y mantener una matriz de compras institucional.
-Gestionar los procesos de compras y contrataciones de bienes y servicios, siguiendo los procedimientos establecidos.
-Asegurar que todas las adquisiciones cumplan con las directrices internas, donantes y socios.
-Coordinar cotizaciones, cuadros comparativos y órdenes de compra.
-Apoyar capacitaciones internas sobre los procedimientos de adquisiciones.

3. Coordinación con la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Pesca y Agroindustria (SAGA) y entidades gubernamentales.
-Establecer y mantener relaciones con el MAGA, ICTA, SAT y otras instituciones relevantes.
-Acompañar a los productores subcontratados en el proceso de registro ante el MAGA para la venta de semillas bajo su propia marca.
-Gestionar la renovación de las licencias de productor y comercializador de semillas.

4. Apoyo a la Investigación, Desarrollo y Producción

-Preparar y presentar los formularios de inscripción de lotes.
-Solicitar análisis de laboratorio (germinación, pureza, sanidad) y dar seguimiento a los resultados.
-Gestionar la renovación anual de variedades y permisos fitosanitarios.
-Tramitar análisis de riesgo y permisos para el envío de material vivo (muestras foliares u otras).
-Asegurar que los requisitos de importación y exportación estén completos y actualizados.

5. Importaciones y Exportaciones

-Dirigir los procesos de importación y exportación institucionales, asegurando la documentación completa y la coordinación con las aduanas.
-Gestionar trámites ante el CIMMYT, así como importaciones y exportaciones de semillas desde o hacia Kenia, Zimbabue, El Salvador, Honduras y otros países.
-Coordinar con el área financiera para el pago oportuno de impuestos, servicios aduanales y transporte.
-Garantizar el cumplimiento de las normas fitosanitarias, de bioseguridad y regulatorias en todos los movimientos internacionales.

Requisitos:

Educación:

• Título universitario en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o carrera similar.

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en compras o adquisiciones institucionales.
• Se valorará tener 3 años de experiencia en trámites de importación, registros fitosanitarios o gestiones ante el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Medio Ambiente (MAGA), el Instituto de Cultivo de Tabaco (ICTA) y la Administración de Impuestos y Aduanas (SAT).
• Experiencia en la gestión de proveedores, negociaciones comerciales y procesos logísticos.

Conocimientos y habilidades:

• Dominio de herramientas de Office y Google Workspace.
• Conocimiento básico de procesos aduaneros, permisos fitosanitarios y trámites de importación/exportación.
• Capacidad para establecer relaciones efectivas con el personal interno, los proveedores y los funcionarios públicos.
• Capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo, priorizar y cumplir con los plazos.
• Español fluido (hablado y escrito). Inglés intermedio (deseable).

Competencias clave:

• Responsabilidad y confiabilidad: Cumple compromisos con calidad y puntualidad.
• Organización: Mantiene el orden, el seguimiento y la documentación precisa.
• Comunicación efectivaSe relaciona profesionalmente con actores internos y externos.
• Orientación al cumplimientoSe asegura de respetar las políticas, los plazos y los estándares.
• Proactividad: Anticipa necesidades y propone soluciones prácticas.
• Integridad: Aplica los principios de transparencia y ética en cada proceso.

Cómo aplicar:

Envíe su currículum vitae al correo electrónico: trabajo@semillanueva.org con el nombre del puesto en el asunto.

Semilla Nueva es una organización que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con el mantenimiento de una comunidad diversa con un ambiente de trabajo acogedor, respetuoso y alentador para todos. Fomentamos una cultura de inclusión que celebra y cultiva la diversidad en múltiples dimensiones, que incluyen raza, etnia, sexo, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, cuidado fuera del hogar, edad, origen nacional, estado socioeconómico, religión, capacidad, cultura y experiencia.