Director de Planificación y Proyectos
Resumen del puesto
El Director de Planificación y Proyectos supervisará la gestión financiera diaria, aplicará
sistemas de administración, y dirigirá la contratación y los recursos humanos. Dirigirán un equipo de nueve personas
y dependerá directamente del Director de la FAHR. El candidato ideal debe tener una mentalidad de crecimiento, resiliencia para
superar los retos y estar preparado para el duro trabajo de una organización emergente de rápido crecimiento.
Resumen de la Organización
Semilla Nueva desarrolla semillas de maíz de alto rendimiento y resistentes al clima que se han
criados (no modificados genéticamente) para que tengan niveles más altos de los nutrientes más importantes que faltan: zinc, hierro y calidad.
proteínas. Nuestro planteamiento para la adopción a gran escala de estas semillas se basa en tres estrategias:
- La obtención de semillas biofortificadas comercialmente competitivas, que pueden aumentar los ingresos y
prevenir las pérdidas de cosechas de los agricultores que actualmente utilizan semillas híbridas antiguas o variedades de polinización abierta (OPV) recicladas; - Subvenciones piloto a las empresas de semillas para que vendan de forma rentable nuevas semillas de mayor rendimiento y resistentes al clima,
semillas bioenriquecidas a precios asequibles para los más pobres. - Trabajar con los gobiernos para institucionalizar estas ayudas mediante el pago de nuevas subvenciones.
o modificando sus mecanismos de subvención existentes para centrarse en nuevos mecanismos de alto rendimiento,
semillas de maíz biofortificadas resistentes al clima.
En 2024, llegaremos a más de 33.000 agricultores y sus familias y alimentaremos a más de un millón de personas. Nuestra semilla es
que utilizan los gobiernos de Guatemala y El Salvador, y que se está probando para ampliarlo a otros países.
África Oriental y el objetivo de llegar a 3 millones de agricultores y alimentar a 100 millones de personas en los próximos diez años.
Tareas específicas
Planificación y gestión departamental:
- Garantizar que los miembros del equipo estén preparados para las reuniones semanales, preparar los órdenes del día con el Director de FAHR y garantizar las actas y el seguimiento de las reuniones.
- Supervisar los indicadores clave de rendimiento semanales del departamento y ayudar al equipo a superar los retos o contratiempos.
- Cuando surjan problemas o necesidades de nuevas soluciones, investigar las posibles soluciones, revisarlas y hacer una lluvia de ideas con el equipo, y aplicarlas cuando sea posible o presentarlas al Director de la FAHR para que tome decisiones.
- Mejorar los sistemas y prácticas relacionados con la forma en que otros departamentos de la organización solicitan apoyo al equipo de la FAHR y facilitar y hacer más eficiente el cumplimiento de los requisitos de la FAHR por parte de estos departamentos.
- Para los nuevos proyectos, garantizar la comprensión y la alineación del equipo con el director de la FAHR y supervisar la ejecución, al tiempo que se identifican los problemas y se proponen soluciones.
Gestión financiera y administrativa:
- Apoyar al Director Adjunto de Finanzas y Administración en la elaboración de proyectos de presupuestos anuales para cada departamento de la organización, revisando los gastos mensualmente y creando escenarios para cambios presupuestarios según sea necesario.
- Cuando cambien los sistemas de información financiera, supervisar la implantación de los nuevos sistemas.
- Supervisar la presentación de informes anuales, la tramitación de nóminas y los pagos de los servicios contratados (oficina de EE.UU. y Guatemala).
- Mejorar los sistemas de seguimiento de los acuerdos y contratos de subvención y garantizar su cumplimiento, incluidos los informes financieros.
- Comprender las preferencias de los donantes para orientar la ejecución financiera y la elaboración de informes
Recursos humanos y cultura:
- Dirigir los esfuerzos con el coordinador de RR.HH. para perfeccionar las revisiones trimestrales y anuales del rendimiento, las revisiones 360 y las encuestas sobre la cultura de equipo.
- Actualizar las descripciones de los puestos de trabajo, revisar anualmente las referencias salariales y de prestaciones, y proponer los ajustes necesarios.
- Comprender las necesidades de personal dentro de la organización, la disponibilidad de talento en el mercado y apoyar a los jefes de departamento en el diseño de nuevos puestos y actividades de contratación.
- Apoyar al Director de la FAHR en la sistematización y estandarización del proceso de contratación e incorporación, desarrollando indicadores de resultados y presentándolos al equipo directivo.
- Crear un marco para el crecimiento personal y los planes de formación, apoyar a los jefes de departamento en la aplicación y supervisar los progresos.
Gestión de fundaciones y subvenciones:
- Supervisar las relaciones con las fundaciones colaboradoras actuales, garantizando su compromiso y satisfacción constantes.
- Dirigir los esfuerzos de identificación y prospección de nuevas oportunidades de fundación.
- Supervisar la preparación y presentación de propuestas de subvención, garantizando la precisión, la adecuación a las prioridades de los financiadores y el cumplimiento de los plazos.
- Supervisar la presentación de informes a fundaciones y otras organizaciones que conceden subvenciones, garantizando actualizaciones puntuales y exhaustivas.
Cualificaciones:
Habilidades blandas:
- Capacidad de resolución de problemas y de iniciativa propia que pueda ponerse en marcha rápidamente tras un exhaustivo proceso de integración en la organización.
- Capacidad para anticiparse a los riesgos (de forma proactiva y no reactiva)
- Pasión por contribuir y crear una cultura organizativa y de equipo altamente eficaz y colegiada.
- Una trayectoria exitosa en el establecimiento de prioridades; agudas habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas que apoyen y permitan una toma de decisiones acertada.
- Capacidad para realizar un seguimiento de las tareas hasta su finalización
- Excelentes aptitudes para la comunicación y el establecimiento de relaciones, con capacidad para establecer prioridades, negociar y trabajar con diversas partes interesadas internas y externas.
- Toma la iniciativa y se motiva a sí mismo, es ingenioso, detallista, fiable y presta gran atención a los detalles.
- Alineación de valores: Usted encarna los 4 valores de nuestro equipo: Convicción para el desarrollo real, Encontrar el camino, Transparencia que empodera y Congruencia.
Habilidades duras:
- Licenciatura en administración de empresas, contabilidad, finanzas, gestión de proyectos, ingeniería industrial o campo relacionado.
- Al menos 5 años de experiencia profesional general; idealmente, 3+ años de amplia experiencia en gestión de proyectos y/o operaciones.
- Debe dominar el inglés y el español de negocios hablado, escrito y leído.
Dedired:
- Experiencia de trabajo con proyectos bilaterales o financiados por el gobierno
- Familiaridad con los requisitos financieros y de información de USAID
Proceso de contratación
- 30-45 minutos de conversación introductoria
- Una actividad técnica para medir las capacidades analíticas, organizativas, de resolución de problemas y de presentación.
- Una entrevista de dos horas
- Entrevistas con el equipo directivo y los jefes de departamento de la FAHR
- Pruebas psicométricas, verificación de antecedentes y referencias
- Oferta y negociación final
Remuneración y localización
- Remuneración de 40.000-45.000 USD al año, en función del perfil
- Seguro médico internacional totalmente cubierto por Semilla Nueva
- Localización: Ciudad de Guatemala
- Fecha de inicio: en cuanto identifiquemos a la persona adecuada
- Tipo de puesto: Jornada completa
Antes de presentar su solicitud, consulte nuestro sitio web: www.semillanueva.org, incluidos blogs e informes anuales.
Para presentar su candidatura, envíe su CV a trabajo@semillanueva.org, con el asunto "Director de Planificación y Proyectos - su nombre".
Semilla Nueva es un Empleador de Igualdad de Oportunidades comprometido a sostener una comunidad diversa con un ambiente de trabajo que sea acogedor, respetuoso y alentador para todos. Fomentamos una cultura de inclusión que celebra y cultiva la diversidad a lo largo de múltiples dimensiones, incluyendo raza, etnicidad, sexo, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, cuidado fuera del hogar, edad, origen nacional, estatus socioeconómico, religión, habilidad, cultura y experiencia.